Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

ROZDZIAŁ 7

Prowadzenie działalności handlowej w sposób zgodny z prawem i uczciwy

Niniejszy Kodeks dotyczy kilku kluczowych obszarów przepisów, które kierują naszą działalnością handlową; jednakże nie ma on na celu poruszenia wszystkich przepisów, które mogą mieć zastosowanie do naszej działalności i niekoniecznie zapewnia kompletne wytyczne w zakresie omówionych obszarów prawa. Pracownicy powinni zawsze upewnić się, że rozumieją przepisy i wymagania biznesowe mające zastosowanie do ich funkcji.

„Naszym celem jest dążenie do ukształtowania społeczeństwa, w którym każdy ma możliwość realizacji swojego potencjału. Aby to osiągnąć, potrzebne jest społeczeństwo bazujące na równych prawach i wzajemnych korzyściach, w którym ludzie odnoszą sukcesy, pomagając innym w poprawie ich życia”.

— Charles Koch

Prawa antykorupcyjne oraz dotyczące korupcji w handlu

Większość krajów, w których prowadzimy działalność wprowadziła surowe prawa i regulacje dotyczące przeciwdziałaniu korupcji oraz przyjęła międzynarodowe konwencje w tym zakresie. Polityka firmy przewiduje pełną zgodność z amerykańską Ustawą o zagranicznych praktykach korupcyjnych (Foreign Corrupt Practices Act), brytyjską Ustawą antykorupcyjną (Bribery Act), brazylijską Ustawą o czystych spółkach (Clean Companies Act) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi przeciwdziałania korupcji. Przepisy te na ogół zakazują nagabywania, przyjmowania, oferowania, przekazywania lub zgody na przekazanie jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych komukolwiek, zarówno urzędnikom państwowym, jak i współpracownikom lub ich najbliższym krewnym, w celu niewłaściwego pozyskania lub zachowania interesów lub zdobycia niewłaściwej przewagi lub wpłynięcia na daną osobę przy realizacji jej obowiązków w sposób niewłaściwy lub w celu nagrodzenia takiego postępowania. 

Prawa te dotyczą firmy i jej pracowników, ale w niektórych okolicznościach możemy też zostać pociągnięci do odpowiedzialności za działania naszych przedstawicieli.

Płatności ułatwiające tok sprawy

Płatności ułatwiające tok sprawy są zabronione z wyjątkiem sytuacji awaryjnych. Sytuacje awaryjne mają miejsce jedynie wówczas, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie nieuchronnego zagrożenia poważnych obrażeń i niedostępna jest inna, rozważna alternatywa lub gdy konieczne są sposoby zabezpieczenia usług rządowych w odpowiedzi na nagłe zagrożenie bezpieczeństwa. Ponadto

płatności ułatwiające są często niezgodne z obowiązującym miejscowym prawem i mogą wiązać się ze znaczącym ryzykiem prawnym.

Nigdy nie wolno:

  • Oferować, obiecywać, dokonywać lub zatwierdzać wszelkich niedozwolonych płatności (gotówkowych lub innych) na rzecz zagranicznego urzędnika państwowego.
  • Nakłaniać urzędnika rządowego do zrobienia czegoś niezgodnego z prawem.
  • Ustanawiać niezgłoszonych funduszy w jakimkolwiek celu.
  • Dokonywać płatności bez dokładnej dokumentacji.
  • Dokonywać fałszywych wpisów w księgach finansowych lub rachunkowych firmy.
  • Nakłaniać innej osoby do naruszenia tych zasad lub przymykać oka na możliwe naruszenia.
  • Prowadzać interesów z agentem, partnerem, konsultantem dystrybutora lub innym przedstawicielem, który może mieć kontakty z zagranicznymi urzędnikami państwowymi lub pracownikami przedsiębiorstw państwowych w imieniu firmy bez odpowiedniej lustracji i dokumentacji przez wizytą. Należy się upewnić, że takie osoby rozumieją oczekiwania naszej firmy odnośnie postępowania
etycznego i zgodnego z tymi prawami.

Jeżeli pracownik dowie się o dokonanej płatności lub żądaniu, które mogą naruszać przepisy antykorupcyjne dowolnego kraju, musi on zgłosić ten problem, korzystając z jednej z wielu dostępnych opcji.

Zastosowanie mogą mieć dodatkowe wymagania, zgodnie z opisem zawartym w niniejszej części Kodeksu w sprawie prezentów, gratyfikacji i imprez rozrywkowych.

worker in hard hat and safety goggles smiling at camera
worker in hard hat and safety goggles smiling at camera

Często zadawane pytania

    Tak Zatrudnienie tej osoby może zostać uznane za formę przekupstwa i naruszenie praw w zakresie przeciwdziałania przekupstwu, które zakazują oferowania lub wręczania jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych, bezpośrednio lub pośrednio, zagranicznemu urzędnikowi państwowemu celem uzyskania lub utrzymania działalności biznesowej lub też w jakimkolwiek nieodpowiednim celu. Należy zgłosić ten problem, korzystając z jednej z wielu dostępnych opcji.

    Was this answer helpful?

    Thank you, your feedback has been sent!

    Oczywiście. Nasze wymogi stanowią, że musimy podejmować kroki, by zapewnić, że te pieniądze nie zostaną wykorzystane jako łapówka lub w jakimkolwiek innym nieodpowiednim celu. Należy zasięgnąć porady działu prawnego

    .

    Was this answer helpful?

    Thank you, your feedback has been sent!

    Nie, płatność prawdopodobnie będzie niezgodna z miejscowym prawem danego kraju i przepisami Stanów Zjednoczonych. W przypadku sugestii dokonania takich płatności, przed udzieleniem odpowiedzi lub podjęciem jakichkolwiek działań należy poinformować o tym Dział prawny.

    Was this answer helpful?

    Thank you, your feedback has been sent!

    Prawa antytrustowe i dotyczące ochrony konkurencji

    Nasz fundamentalny model oparty na zasadach silnie wspiera wolne rynki. Wierzymy, że wolna konkurencja na rynku jest korzystna dla nas wszystkich jako konsumentów. Prawa antymonopolowe i dotyczące ochrony konkurencji istnieją, by chronić wolną i uczciwą konkurencję. Odnosimy sukcesy, ponieważ z powodzeniem konkurujemy na rynku — zapewniamy klientom doskonałe produkty i usługi w zamian za ich pieniądze.

    Prawa antytrustowe odnoszą się również do umów, które mogą ograniczać praktyki dotyczące zatrudnienia. Nie wolno zgadzać się na zatrudnianie pracowników z innych organizacji, chyba że zawiera się umowę z dostawcą usług, po jej analizie przez Dział prawny.

    Na ogół niezgodne z prawem jest zawieranie przez konkurujące firmy umów, które w nieuzasadniony sposób ograniczają handel.  Dlatego też pracownikom nie wolno uzgadniać z

      konkurencją:
    • Poziomu cen lub innych warunków sprzedaży lub zakupu.
    • Przydzielania lub podziału klientów albo rynków.
    • Ograniczania produktów lub usług.
    • Konkurencyjnych ofert lub zabiegania o umowy.
    • Bojkotowania klienta lub dostawcy.

    Działanie nie zawsze musi być zapisane lub nawet wypowiedziane, aby uznać je za dowód poparcia w świetle przepisów antymonopolowych. W niektórych przypadkach zachowania niewerbalne, takie jak zachowanie milczenia podczas omawiania nieodpowiednich spraw między konkurentami, można określić jako zgodę na tego rodzaju praktyki.

      • Umowy dotyczące całościowej obsługi.
      • Umowy w sprawie ustalania wynagrodzeń, świadczeń lub płac.
      • Układy dotyczące wyłączności.
      • Wiązanie lub łączenie różnych produktów i usług.
      • Nakładanie na podobnych klientów różnych cen za ten sam produkt, sprzedawany w podobnym czasie i w podobnych ilościach.
      • Umowy o zaniechaniu konkurencji i zabiegania o zamówienia.
      • Bezpośrednie wypytywanie konkurujących pracowników o informacje w zakresie wynagrodzenia.

      Nigdy nie należy omawiać z konkurencją takich spraw jak ceny, sprzedaż lub inne obniżki, kto obsługuje który rynek ani innych tematów handlowych związanych z konkurencją. W okolicznościach, w których zachodzą kontakty z konkurencją, na przykład w stowarzyszeniach branżowych, należy ograniczyć rozmowy do dozwolonych tematów. Przed udaniem się na dowolne spotkanie, na którym obecni będą konkurenci, należy dobrze zapoznać się z przepisami prawa antymonopolowego. Zawsze należy być przygotowanym na wyrażenie sprzeciwu i opuszczenie spotkań i dyskusji, gdy prowadzone są nieodpowiednie rozmowy.

      Prawa antytrustowe i dotyczące ochrony konkurencji są rygorystycznie egzekwowane. W przypadku podejrzenia, że pracownik skontaktował się

      w niewłaściwy sposób z konkurentem lub że konkurent złożył propozycję, która jest niewłaściwa według przepisów o ochronie konkurencji, należy niezwłocznie skontaktować się z działem prawnym.

      Często zadawane pytania

        Nie. Informacje o konkurencji należy uzyskiwać na rynku (od klientów, dostawców i ze źródeł publicznych), a nie od konkurentów. Wszelkie analizy porównawcze, w ramach których informacje będą pozyskiwane od konkurentów horyzontalnych lub udzielane konkurentom horyzontalnym, w tym konkurencyjnemu pracodawcy, muszą zostać zatwierdzone przez dział prawny. Zasada ta obowiązuje niezależnie od tego, czy badanie przeprowadzane jest wewnętrznie, czy za pośrednictwem osoby trzeciej.

        Was this answer helpful?

        Thank you, your feedback has been sent!

        Uczciwe rozmowy kupującego ze sprzedającym są dozwolone. Na przykład można dostarczyć konkurentowi, który jest potencjalnym klientem odnośnie danego produktu, informacje na temat tego produktu. Należy dołożyć starań, by ograniczyć dyskusje z konkurentem do produktów lub usług, które pracownik kupuje lub sprzedaje. Jeśli to możliwe, należy ograniczyć skład zespołu uczestniczącego w dyskusji (np. przedstawiciele firmy ds. sprzedaży zwykle nie powinni brać udziału w dyskusji o kupnie). Nie powinno się omawiać cen odsprzedaży, marż ani tego, która z firm będzie prowadzić sprzedaż na rzecz określonych klientów. Dobrym pomysłem jest konsultacja z działem prawnym przed zawarciem transakcji z klientami lub dostawcami, którzy są także konkurentami. Należy także skonsultować się z Działem prawnym przed udostępnieniem informacji dotyczących lub otrzymanych od klienta lub dostawcy innej firmie Koch konkurującej z tym klientem lub dostawcą.

        Was this answer helpful?

        Thank you, your feedback has been sent!

        Nie należy wchodzić z konkurencją w układy lub porozumienia mające na celu przydział klientów, terytoriów lub linii produktów. Takie porozumienia, jak zmowy cenowe, mogą skutkować wszczęciem postępowania karnego. Nawet sugestie dotyczące ustalania cen lub podziału klientów, przedstawiane konkurencji, mogą prowadzić do wszczęcia dochodzenia. Wszelkie oferty uczestnictwa w tego rodzaju umowach należy natychmiast i w jasny sposób odrzucić. Należy niezwłocznie skontaktować się z działem prawnym, aby zgłosić

        prośbę konkurentki.

        Was this answer helpful?

        Thank you, your feedback has been sent!

        Nie należy brać udziału w spotkaniach stowarzyszeń branżowych, na których obecni są konkurenci oraz omawia się obecne lub przyszłe ceny, dostawy i wydajność, ani pozostawać na takich spotkaniach. Należy jasno wyrazić swój sprzeciw wobec takich dyskusji, opuścić spotkanie, jeśli dyskusja nadal trwa mimo sprzeciwu, oraz zgłosić to zajście do Działu prawnego. Podczas większych pokazów branżowych mogą mieć miejsce sytuacje, w których niezależne osoby trzecie, na przykład konsultanci lub analitycy branżowi, mają prawo do takich prezentacji, pod warunkiem, że przemawiają we własnym imieniu, a nie w imieniu jakiegokolwiek producenta będącego konkurentem. W firmie Koch mogą obowiązywać wymagania, na przykład dotyczące szkoleń lub uprzedniej zgody, które trzeba spełnić przed udaniem się na spotkanie stowarzyszenia branżowego. Jeżeli nie masz pewności, jakie wymagania obowiązują w firmie Koch, skontaktuj się ze specjalistą ds. przestrzegania przepisów i etyki lub z działem prawnym.

        Was this answer helpful?

        Thank you, your feedback has been sent!

        Nie. Podobnie jak nie można zgadzać się na ustalanie cen sprzedaży, nie można także zgadzać się na ustalanie cen nabywanych towarów lub usług z podmiotami, które nabywają podobne towary lub usługi. Wynagrodzenia, płace lub świadczenia uznaje się za części ogólnej ceny zakupu usług pracy.

        Was this answer helpful?

        Thank you, your feedback has been sent!

        Wszelkie bieżące, przyszłe lub historyczne informacje dotyczące konkurencji, takie jak ceny, przychody, koszty, wydajność, sprzedaż lub czas trwania awarii muszą zostać zatwierdzone z wyprzedzeniem przez Dział prawny. Nie wydamy zgody na udzielanie żadnych informacji dotyczących przyszłych cen lub produkcji, ponieważ nasza konkurencyjność rynkowa może zostać ograniczona, jeżeli inni producenci będą mieli dostęp do naszych przyszłych planów rynkowych.

        Was this answer helpful?

        Thank you, your feedback has been sent!

        Czynniki motywujące w biznesie

        Prowizje zależne od sprzedaży, rabaty, upusty, kredyty i zniżki stanowią powszechne czynniki motywujące w biznesie, lecz należy zachować szczególną ostrożność, aby uniknąć nielegalnych lub nieetycznych opłat, a także zapewnić przestrzeganie różnych przepisów dotyczących wymiany walut oraz podatków. Takie płatności stanowiące czynniki motywujące w biznesie muszą mieć odpowiednią wartość, być uzasadnione pod względem konkurencyjnym, właściwie udokumentowane i wypłacone przedsiębiorstwu, z którym zawarto pierwotną umowę sprzedaży lub dla którego wystawiono albo sporządzono fakturę. Nie powinno się ich udzielać na rzecz indywidualnych dyrektorów, pracowników ani przedstawicieli danego przedsiębiorstwa, ani też na rzecz powiązanego przedsiębiorstwa, a ponad to należy je stosować tylko w kraju działalności danego przedsiębiorstwa.

        Podobnie, wypłat prowizji związanych z nabyciem towarów i usług przez firmę należy dokonywać jedynie na rzecz sprzedawcy lub usługodawcy w kraju ich działalności lub w kraju, w którym dostarczono dany produkt albo usługę.

        Marketing i reklamy

        W wielu jurysdykcjach prawnych, w których nasza firma prowadzi działalność, wdrożono prawa i regulacje dotyczące marketingu, reklam i innych materiałów promocyjnych oraz metod wykorzystywania tych materiałów w celu promowania sprzedaży towarów i usług. Nazywamy je zbiorowo „działaniami promocyjnymi”. Prawa te zwykle odnoszą się do prawdziwości i dokładności przedstawianych publicznie informacji o produktach i usługach oferowanych przez firmę. Mogą one również dotyczyć praktyk porównujących produkty i usługi firmy z produktami i usługami konkurenta, praktyk oszukańczych, standardów „przyzwoitości” oraz wymogów w zakresie ochrony prywatności poszczególnych osób lub danych osobowych. Te prawa i praktyki regulacyjne dotyczą szerokiego wachlarza prezentacji treści we wszelkich formatach — pisemnym, drukowanym, wizualnym, audio lub elektronicznym.

        Należy zapewnić, aby działaniami promocyjnymi zarządzano zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz aby nie zawierały one:

        • Nieprawdziwych lub mylących oświadczeń bądź przesady, w formie wizualnej lub werbalnej.
        • Niedokładnych zaświadczeń, które nie odzwierciedlają prawdziwej opinii danych osób.
        • Porównań, które są w nieuczciwy sposób lekceważące wobec produktu lub usługi konkurenta.
        • Materiałów, które potencjalni odbiorcy mogą uznać za obraźliwe.

        Należy także zapewnić, aby twierdzenia dotyczące wyników lub inne twierdzenia dotyczące produktów, zawarte w działaniach promocyjnych, zostały zatwierdzone poprzez odpowiednie poparcie dowodami i udokumentowanie twierdzeń przed udostępnieniem ich poza firmą. Jak w każdym innym przypadku, należy chronić własność intelektualną firmy oraz szanować prawa własności intelektualnej przysługujące innym.

        Prawa przeciwdziałające praniu pieniędzy

        Pranie pieniędzy to proces, w którym przychody z nielegalnej działalności przepływają przez legalne firmy i światowe systemy bankowe w celu ukrycia ich nielegalnego pochodzenia. Do zapewnienia, że transakcje finansowe pochodzą z legalnych źródeł i nie są uwikłane w nielegalny proceder, wymagane są wewnętrzne mechanizmy kontrolne przeciwdziałające praniu pieniędzy.

        Celem naszych wewnętrznych mechanizmów kontrolnych przeciwdziałających praniu pieniędzy jest upewnienie się, że płatności otrzymywane przez firmę pochodzą z rachunków bankowych naszych klientów lub rachunków bankowych stron związanych z danymi transakcjami i nie są w żaden sposób podejrzane.

        Transakcje, które wydają się odbiegać od normy, na przykład płatności pochodzące z nieznanych źródeł lub dokonywane na nieujawnione rachunki, płatności dokonywane gotówką, nietypowe warunki płatności, prośby o płatności na niepowiązany rachunek z inną nazwą lub w innym kraju, nagłe, niewyjaśnione żądania zmiany dokonywane w ostatniej chwili lub korzystanie z rachunków bankowych poza miejscem, w którym firma jest zarejestrowana, stanowią znaki ostrzegawcze, które należy wyjaśnić przed zaakceptowaniem środków.

        Należy zweryfikować źródło środków oraz prześwietlić zidentyfikowane źródło, aby zapewnić, że transakcja jest zgodna z prawem. Może to wymagać uzyskania podstawowych informacji dotyczących klienta, zwłaszcza jego źródła przychodów, oczekiwanego poziomu aktywności oraz przyczyn aktywności.

        man writing on white board
        man writing on white board

        Przepisy celne

        Przepisy celne wymagają od firmy ustalenia prawidłowej klasyfikacji, wartości i kraju pochodzenia wszystkich importowanych towarów. Przepisy te mają zastosowanie do przekazów wewnątrzgrupowych oraz transakcji z osobami trzecimi. Jako importer musimy być w stanie wykazać za pomocą udokumentowanego, możliwego do zweryfikowania zapisu, że firma dołożyła odpowiednich starań, aby upewnić się, że towary przez nią importowane są zgodne ze wszystkimi obowiązujących przepisami. Wymaga to co najmniej zgłaszania dokładnych, kompletnych informacji dotyczących wszelkich importowanych artykułów, ich klasyfikacji taryfowej, kraju pochodzenia i wartości celnej. Zobowiązania regulacyjne mogą być różne w zależności od faktów i okoliczności dotyczących poszczególnych transakcji. Zasadniczo wszystkie kraje, w których prowadzimy działalność, posiadają takie wymogi.

        Regulacje dotyczące eksportu i sankcje handlowe

        Wiele krajów, w tym Stany Zjednoczone, stosuje środki kontroli eksportu i sankcje handlowe ograniczające działalność handlową z konkretnymi krajami, osobami fizycznymi i podmiotami oraz ograniczające eksport lub reeksport konkretnych produktów i technologii. Mogą one obowiązywać z powodów związanych z bezpieczeństwem narodowym, polityką w zakresie nieproliferacji broni, zwalczania narkotyków i ogólną polityką zagraniczną. Zobowiązania regulacyjne mogą być różne w zależności od faktów i okoliczności dotyczących poszczególnych transakcji. Niektóre przepisy amerykańskie zabraniają lub ograniczają osobom i firmom ze Stanów Zjednoczonych, a w niektórych przypadkach ich zagranicznym podmiotom zależnym, prowadzenia działalności z krajami, osobami i podmiotami objętymi sankcjami.

        Wszystkie strony transakcji należy prześwietlić w celu zapewnienia zgodności z tymi przepisami.

        Transakcje towarowe i na instrumentach pochodnych

        Transakcje towarowe i na instrumentach pochodnych definiuje się jako zakup lub sprzedaż towarów lub towarowych instrumentów pochodnych, w tym transakcje typu future, swapy i opcje. Transakcje takie podlegają kompleksowym lokalnym przepisom, nawet w przypadku niektórych fizycznych transakcji typu forward. Pojedyncza transakcja, w którą zaangażowane są strony lub działalność w określonych jurysdykcjach może sprawić, że firma będzie podlegać tamtejszym regulacjom. Transakcje towarowe i na instrumentach pochodnych.  Kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności z przepisami ma więc przeprowadzenie analizy due diligence przed transakcją.

        Powiadamianie o cenach transakcji towarowych lub na instrumentach pochodnych jakichkolwiek osób spoza firmy podlega zarówno prawom dotyczącym obrotu towarami, jak i prawom antymonopolowym, a także firmowym standardom. Do powiadamiania o cenach jakichkolwiek stron trzecich uprawnieni są wyłącznie ci pracownicy, którzy przeszli odpowiednie szkolenia oraz otrzymali wyraźne upoważnienia.

        Prawa antybojkotowe

        Nasza firma prowadzi działalność w wielu krajach. Niektóre z tych krajów uczestniczą w międzynarodowym bojkocie innego kraju, którego nie wspierają Stany Zjednoczone. W takich sytuacjach, w szczególności w odniesieniu do bojkotu Izraela przez Ligę Arabską, Stany Zjednoczone zabraniają uczestnictwa osób w takich bojkotach i nakładają kary podatkowe na osoby, których

        zagraniczne jednostki zależne uczestniczą w takich bojkotach.

        Przepisy te są niezwykle złożone i techniczne i wymagają od pracowników analizy wszystkich dokumentów handlowych w celu zapewnienia, że nie zawierają one jakichkolwiek żądań uczestnictwa w bojkocie, który nie został zatwierdzony przez rząd amerykański, zwłaszcza związanym z państwem Izrael lub obywatelami Izraela. Dokumenty handlowe, takie jak akredytywy, czartery statków, zamówienia i ogólne warunki mogą zawierać niedozwolone żądania związane z bojkotem. Firma może być zobowiązania do zgłoszenia żądań bojkotu rządowi amerykańskiemu. Wszyscy pracownicy muszą niezwłocznie informować Dział prawny o wszelkich żądaniach dotyczących zaangażowania w nieodpowiednie działania bojkotowe.

        Często zadawane pytania

          Udzielenie takich informacji, zwanych negatywnym świadectwem, może stanowić naruszenie amerykańskich przepisów antybojkotowych. Żądanie takie należy zgłosić rządowi amerykańskiemu. Przepisy antybojkotowe są bardzo złożone. Należy porozumieć się z Działem prawnym, jeśli otrzyma się takie żądanie.

          Was this answer helpful?

          Thank you, your feedback has been sent!

          All Rights Reserved