KAPITEL 7

Handelsaktivitäten auf rechtmäßige und integre Weise ausüben

Dieser Kodex spricht einige wichtige Rechtsbereiche an, die unsere geschäftlichen Aktivitäten regeln. Der Kodex führt jedoch weder alle für unsere Aktivitäten geltenden Gesetze an, noch bietet er eine vollständige Anleitung für die zutreffenden Rechtsbereiche. Sie sollten immer sicherstellen, dass Sie die Gesetze und die geschäftlichen Anforderungen verstehen, die für Ihre Position gelten.

„Unser Ziel ist es, zu einer Gesellschaft beizutragen, in der jeder die Möglichkeit hat, sein Potenzial auszuschöpfen. Was dies erfordert, ist eine Gesellschaft, die auf Gleichberechtigung und gegenseitigem Nutzen basiert und in der Menschen erfolgreich sind, indem sie anderen helfen, ihr Leben zu verbessern.“

– Charles Koch

Bekämpfung von Korruption und wirtschaftlicher Bestechung

Die meisten Länder, in denen wir Geschäfte betreiben, haben strikte Korruptionsgesetze und -bestimmungen und internationale Antikorruptions-Übereinkommen erlassen. Es ist Unternehmens-Richtlinie, den United States Foreign Corrupt Practices Act, den United Kingdom Bribery Act, den brasilianischen Clean Companies Act und alle anderen geltenden Antikorruptionsgesetze vollständig zu erfüllen. Diese Gesetze verbieten allgemein das Anfordern, die Annahme, das Anbieten, das Bereitstellen oder die Genehmigung des Bereitstellens werthaltiger Güter oder Leistungen für jeden, ob Amtsträger oder Geschäftspartner oder deren unmittelbare Familienmitglieder, zum Zwecke der unlauteren Beschaffung oder Beibehaltung von Geschäften, um ungebührliche Vorteile zu gewinnen oder um eine Person zur regelwidrigen Ausübung ihrer Pflichten zu beeinflussen oder ein solches Verhalten zu belohnen.

Diese Gesetze gelten für das Unternehmen und seine Mitarbeiter. Unter bestimmten Umständen tragen wir jedoch auch die Verantwortung für die Handlungen unserer Vertreter und Repräsentanten.

Schmiergeldzahlungen

Schmiergeldzahlungen sind verboten, außer in bestimmten Notfällen. Notfälle existieren nur, wenn die berechtigte Annahme der unmittelbaren Gefahr einer ernsthaften Körperverletzung besteht und keine sonstige vernünftige Alternative vorhanden ist oder als unumgängliches Mittel zur Sicherung von öffentlichen Dienstleistungen als Reaktion auf einen sicherheitsbezogenen Notfall. Außerdem sind

Schmiergeldzahlungen gemäß geltenden lokalen Gesetzen oft illegal und können ein hohes rechtliches Risiko bergen.

Nie:

Einem ausländischen Regierungsbeamten nicht autorisierte Zahlungen (bar oder sonstige) anbieten, versprechen, übergeben oder an ihn genehmigen.
Einen Regierungsbeamten verleiten, etwas Illegales zu tun.
Nicht verbuchte Geldmittel für irgendeinen Zweck einrichten.
Eine Zahlung ohne korrekte Dokumentation leisten.
Einen falschen Eintrag in den Finanz- oder Buchführungsaufzeichnungen des Unternehmens vornehmen.
Jemand anderen verleiten, diese Regeln zu verletzen oder bei einem möglichen Verstoß wegzuschauen.
Geschäfte mit Vertretern, Partnern, Vertriebsgesellschaften, Beratern oder anderen Stellvertretern, die mit ausländischen Amtsträgern oder Mitarbeitern von Unternehmen im staatlichen Eigentum zu tun haben könnten, ohne ordnungsgemäße Überprüfung und Dokumentation tätigen. Sie müssen sicherstellen, dass sie die Erwartung des Unternehmens verstehen, sich

ethisch und in Einhaltung dieser Gesetze zu verhalten.

Wenn Sie von einer Zahlung erfahren, die im Verstoß gegen ein Korruptionsgesetz eines Landes getätigt oder angefordert wurde, melden Sie Ihre Bedenken sofort einem der vielen Ansprechpartner, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Zusätzliche Anforderungen können gelten, wie im Abschnitt dieses Kodes über Geschenke, Zuwendungen und Bewirtung beschrieben.

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FAQs

Ich habe mit Kandidaten Bewerbungsgespräche für eine offene Stelle in China geführt. Ein Vorgesetzter des Betriebs empfiehlt mir die Anwerbung einer bestimmten Person. Er hat mir zu verstehen gegeben, dass diese Person dem Unternehmen zusätzlichen Wert bieten würde, da die Person der Sohn eines hochrangigen chinesischen Regierungsbeamten ist. Muss ich mir Sorgen machen?

Ja. Die Anwerbung dieser Person könnte als eine Form der Bestechung und Verstoß gegen Antikorruptionsgesetze angesehen werden, gemäß dem das direkte oder indirekte Anbieten oder Gewähren von werthaltigen Gütern oder Leistungen an einen ausländischen Regierungsbeamten zum Zweck der Verschaffung oder Sicherung von Aufträgen oder zu einem unangemessenen Zweck verboten ist. Sie müssen Ihre Bedenken einem der Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner melden.

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Mir wurde gesagt, dass ich einen Berater beauftragen könnte, uns zu unterstützen einen Auftrag mit einem ausländischen Unternehmen in Staatsbesitz zu erhalten. Er verlangte 40.000 US$ Vorschuss und sagte, er würde das Geld verwenden, um „den Auftrag an Land zu ziehen“. Da wir nicht wirklich wissen, wohin das Geld fließt, müssen wir uns darum Sorgen machen?

Absolut. Unser Unternehmen verlangt von uns, dass wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass dieses Geld nicht als Bestechung oder für sonstige nicht ordnungsgemäße Zwecke verwendet wird. Sie müssen bei der Rechtsabteilung um Rat bitten.

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Angenommen eine Sendung steckt im Ausland beim Zoll fest und unser Zollagent schlägt vor, den örtlichen Zollbeamten einfach 250 US$ zu zahlen, um den Vorgang zu beschleunigen. Können wir diese Zahlung vornehmen?

Nein, die Zahlung ist mit hoher Wahrscheinlichkeit gemäß den örtlichen und US-amerikanischen Gesetzen rechtswidrig. Wenn solche Zahlungen vorgeschlagen werden müssen Sie die Rechtsabteilung informieren. Sie sollten dies tun bevor Sie antworten oder als Reaktion auf den Vorschlag Maßnahmen ergreifen.

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Antitrust- und Wettbewerbsgesetze

Unser auf Grundsätzen basierendes Rahmenwerk unterstützt die freie Marktwirtschaft nachdrücklich. Wir sind davon überzeugt, dass der freie Wettbewerb am Markt für uns alle als Konsumenten von Vorteil ist. Der Zweck der Kartell- und Wettbewerbsgesetze ist der Schutz des freien und fairen Wettbewerbs. Wir haben Erfolg durch wirtschaftliche Mittel, weil wir erfolgreich im Markt konkurrieren – wir bieten Kunden herausragende Werte für ihr Geld.

Kartellgesetze decken auch Absprachen ab, die Arbeitskampfmethoden beschränken. Sie dürfen nicht vereinbaren, Mitarbeiter von anderen Unternehmen nicht einzustellen, es sei denn, diese Vereinbarung wird mit einem Dienstleister gemäß einem von der Rechtsabteilung geprüften Vertrag getroffen.

Im Allgemeinen ist es illegal, wenn konkurrierende Unternehmen Absprachen treffen, die den Handel auf unangemessene Weise beschränken. Mitarbeiter dürfen daher keinesfalls mit

Festlegung von Preisen oder anderen Verkaufs- oder Kaufbedingungen.
Zuweisung oder Aufteilung von Kunden oder Märkten.
Beschränkung von Produkten oder Dienstleistungen.
Konkurrierende Angebote oder Vertragseinholung.
Boykott eines Kunden oder Lieferanten.

Eine Handlung muss nicht immer schriftlich oder mündlich erfolgen, um als Absprache im Sinn eines Kartells erachtet zu werden. In einigen Fällen können nicht verbale Handlungen, wie Schweigen, wenn unangemessene Themen zwischen Wettbewerbern besprochen werden, als Absprache missverstanden werden.

Andere Verhaltensweisen, die in manchen Fällen rechtswidrig sein können und eine vorherige Prüfung durch die Rechtsabteilung erfordern, sind:

Bedarfsdeckungsverträge.
Vereinbarungen zur Festlegung von Löhnen, Zusatzleistungen oder Gehältern.
Exklusive Handelsvereinbarungen.
Kopplung oder Bündelung unterschiedlicher Produkte und Leistungen.
Berechnung unterschiedlicher Preise für die gleichen Produkte an ähnliche Kunden im gleichen Zeitraum und für ähnliche Abnahmemengen.
Wettbewerbsverzichts- und Abwerbeverbotsabkommen.
Direktes Ersuchen von Gehaltsinformationen von konkurrierenden Arbeitgebern.

Sprechen Sie niemals mit Wettbewerbern über Themen wie Preise, Sonderangebote oder sonstige Rabatte, Aufteilung von Märkten oder andere wirtschaftliche Angelegenheiten, bei denen die Beteiligten im Wettbewerb stehen. Wenn Sie unter bestimmten Umständen Kontakt zu unseren Wettbewerbern haben, wie etwa in Handelsverbänden, beschränken Sie die Gespräche auf zulässige Themen. Bevor Sie an Versammlungen teilnehmen, bei denen Wettbewerber anwesend sind, müssen Sie sich gut mit den wettbewerbsrechtlichen Vorschriften vertraut machen. Sie sollten immer bereit sein, Ihren Widerspruch zu äußern und eine Versammlung zu verlassen oder ein Gespräch zu beenden, wenn unangemessene Themen besprochen werden.

Kartell- und Wettbewerbsgesetze werden rigoros durchgesetzt. Sie müssen sich sofort an die Rechtsabteilung wenden, wenn Sie glauben, dass ein Mitarbeiter unangemessenen Kontakt mit einem

Wettbewerber hatte oder ein Wettbewerber ein nach Wettbewerbsgesetzen unangemessenes Angebot unterbreitet hat.

FAQs

Bei der Entwicklung unserer Marketingstrategie ist es nützlich, so viele Informationen wie möglich über die Aktivitäten unserer Wettbewerber zu haben. Ist es zulässig unsere Konkurrenz einfach anzurufen und um ihre Preisliste oder um Informationen über ihre Produktionskosten zu bitten?

Nein. Sie müssen sich „Informationen über Wettbewerber“ auf dem Markt beschaffen (Kunden, Lieferanten und öffentliche Quellen) und nicht von Wettbewerbern. Jegliche „Benchmarking“-Studien, bei denen Informationen eines Wettbewerbers mit gleichartigen Produkten oder Leistungen, einschließlich eines konkurrierenden Arbeitgebers, eingeholt oder an sie weitergegeben werden, müssen von der Rechtsabteilung genehmigt werden. Dies gilt, egal ob die Studie intern durchgeführt wird oder durch Dritte.

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Unsere Wettbewerber sind häufig auch unsere Kunden oder unsere Lieferanten. Welche Diskussionen sind mit Wettbewerbern in einer Käufer-Verkäufer-Beziehung angemessen?

Echte Käufer-Verkäufer-Gespräche sind angemessen. Zum Beispiel dürfen Sie einem Wettbewerber, der potenzieller Kunde für ein Produkt ist, Informationen über das Produkt geben. Achten Sie darauf, Ihre Gespräche mit einem Wettbewerber auf die Produkte oder Dienstleistungen zu beschränken, die Sie kaufen oder verkaufen. Begrenzen Sie, wenn möglich, den Teilnehmerkreis an der Besprechung. Zum Beispiel sollten Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens normalerweise nicht an einer Einkaufsbesprechung teilnehmen. Sie sollten nicht über Wiederverkaufspreise, Margen oder darüber sprechen, wer von Ihnen an bestimmte Kunden verkaufen wird. Es ist ratsam, mit der Rechtsabteilung Rücksprache zu halten, bevor Sie mit Kunden oder Lieferanten handeln, die auch Wettbewerber sind. Halten Sie auch mit der Rechtsabteilung Rücksprache bevor Sie Informationen über oder von Ihrem Kunden oder Lieferanten mit einem anderen Koch-Unternehmen teilen, das mit dem Kunden oder Lieferanten konkurriert.

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Eine Wettbewerberin meinte zu mir: „Wir zerstören einander, indem wir versuchen, uns gegenseitig unsere Stammkunden mit niedrigen Preisen abzujagen.“ Sie schlägt vor, dass es für beide Unternehmen besser wäre, wenn sie sich auf ihre eigenen Kunden beschränken. Ich glaube, dass sie recht haben könnte. Wie sollte ich reagieren?

Sie dürfen keine Abkommen oder Übereinkünfte mit Wettbewerbern treffen, um Kunden, Verkaufsgebiete oder Sortimente aufzuteilen. Derartige Vereinbarungen können genau wie Preisabsprachen zu einer strafrechtlichen Verfolgung führen. Selbst Vorschläge an Wettbewerber, Preise abzusprechen oder Kunden aufzuteilen, können zu einer strafrechtlichen Untersuchung führen. Sie müssen jegliches Angebot, ein derartiges Abkommen einzugehen, umgehend und eindeutig ablehnen. Wenden Sie sich unverzüglich an die Rechtsabteilung, um die Anfrage des Wettbewerb

ers zu melden.

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Nächste Woche nehme ich an einer Versammlung des Handelsverbandes teil, bei der Wettbewerber anwesend sein könnten. Ist es in Ordnung an der Diskussion teilzunehmen, wenn das Gespräch auf die Lage des Marktes und die erwartete Preisentwicklung kommt?

Sie sollten nicht an einer Versammlung eines Handelsverbandes mit Wettbewerbern teilnehmen oder dort verbleiben, wenn aktuelle oder zukünftige Preise, die Belieferung oder Kapazitäten besprochen werden. Äußern Sie deutlich Ihren Widerspruch zu solchen Gesprächen, verlassen Sie die Versammlung, wenn das Gespräch trotz Ihres Widerspruches fortgesetzt wird, und melden Sie den Vorfall der Rechtsabteilung. Auf größeren Messen kann es vorkommen, dass unabhängige Dritte, wie zum Beispiel Berater oder Branchenanalysten, zulässigerweise Präsentationen zu derartigen Themen geben dürfen, vorausgesetzt, sie sprechen für sich und nicht im Namen eines konkurrierenden Herstellers. Ihr Koch-Unternehmen kann Anforderungen wie eine Schulung oder eine Vorausgenehmigung vor dem Besuch von Versammlungen des Handelsverbands haben. Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner in der Compliance and Ethics Abteilung oder an die Rechtsabteilung, wenn Sie bezüglich der Anforderungen Ihres Koch-Unternehmens unsicher sind.

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Können wir teilnehmen, wenn ein Verband, bei dem wir Mitglied sind, historische Daten von seinen Mitgliedern sammeln möchte?

Es gibt zulässige Methoden, die von Verbänden zur Sammlung historischer Daten verwendet werden können. Setzen Sie sich mit der Rechtsabteilung in Verbindung, bevor Sie geschäftliche Daten des Unternehmens an einen Verband weitergeben.

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Mein Nachbar ist Inhaber eines kleinen Unternehmens in der gleichen Stadt, in der ich Betriebsleiter bin. Er bemerkte gestern Abend bei einer Nachbarschaftsparty, dass die Gehälter für Berufsanfänger in unserer Stadt außer Kontrolle seien. Er fragte mich, ob wir ein gleiches Einstiegsgehalt für Berufsanfänger vereinbaren könnten. Können wir das?

Nein. Genauso, wie Sie Verkaufspreise nicht vereinbaren dürfen, ist es Ihnen nicht erlaubt, Preise für Güter oder Dienstleistungen, die wir erwerben, mit anderen, die ähnliche Güter oder Dienstleistungen erwerben, abzusprechen. Löhne, Gehälter oder Zusatzleistungen sind Teil des Gesamtpreises für Arbeitsdienstleistungen.

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Ich habe eine E-Mail von einer Branchen-Fachzeitschrift erhalten, in der ich gebeten wurde, historische Verkaufsdaten für meinen Betrieb einzureichen. Ist es akzeptabel, wenn ich die Informationen mitteile?

Jegliche gegenwärtigen, zukünftigen oder historischen Wettbewerbsdaten, wie Preisgestaltung, Einnahmen, Kosten, Kapazität, Umsatz oder Ausfallzeiten, müssen im Voraus von der Rechtsabteilung genehmigt werden. Eine Veröffentlichung von Informationen über zukünftige Preisgestaltung oder Produktion wird nicht genehmigt, da dies den Wettbewerb beeinträchtigen kann, wenn andere Hersteller Zugang zu unseren zukünftigen Geschäftsplänen haben.

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Geschäftsanreize

Verkaufsbezogene Provisionen, Rabatte, Nachlässe, Gutschriften und Bewilligungen sind übliche Geschäftsanreize. Jedoch ist sorgsam darauf zu achten, illegale oder unethische Zahlungen zu vermeiden, und die Einhaltung von verschiedenen Währungsumtauschregulierungen und Steuervorschriften zu gewährleisten. Derartige Zahlungen als Geschäftsanreiz müssen einem vernünftigen Wert entsprechen, wettbewerblich begründet, ordnungsgemäß dokumentiert und an das Unternehmen entrichtet werden, mit der die ursprüngliche Verkaufsvereinbarung getroffen oder für die die Rechnung ausgestellt wurde. Sie dürfen nicht an einzelne leitende Angestellte, Mitarbeiter oder Vertreter der Geschäftseinheit oder einer verbundenen Geschäftseinheit gegeben werden und sollten nur in dem Land erfolgen, in dem die Geschäftseinheit ansässig ist.

Entsprechend sollten Provisionszahlungen in Zusammenhang mit Unternehmenskäufen von Gütern und Dienstleistungen nur an den Verkäufer oder Dienstleister in dem Land seines Geschäftssitzes oder in dem Land, in dem das Produkt geliefert oder die Dienstleistung erbracht wurde, erfolgen.

Marketing und Werbung

Viele gesetzliche Gerichtsbarkeiten, in denen unser Unternehmen tätig ist, haben Gesetze und Bestimmungen erlassen, die sich mit Marketing, Werbung und anderen verkaufsfördernden Materialien sowie den Methoden zur Verkaufsförderung von Gütern und Dienstleistungen befassen. Wir nennen sie zusammengefasst „verkaufsfördernde Maßnahmen“. Diese Gesetze beziehen sich im Allgemeinen auf den Wahrheitsgehalt und die Genauigkeit von Darstellungen der vom Unternehmen angebotenen Produkte und Leistungen in der Öffentlichkeit. Sie können sich auch auf vergleichende Aussagen zu Produkten oder Leistungen von Wettbewerbern, irreführende Praktiken, Normen des Anstands und Anforderungen an den Schutz der Privatsphäre von Personen oder persönlichen Daten beziehen. Die Gesetze und regelnden Praktiken decken eine große Bandbreite von Darstellungen in jeglichen Formaten ab: schriftliche, gedruckte, visuelle, Audio- oder elektronische Formate.

Sie müssen sicherstellen, dass verkaufsfördernde Maßnahmen entsprechend den geltenden Gesetzen durchgeführt werden und dass verkaufsfördernde Maßnahmen Folgendes nicht enthalten:

Falsche oder irreführende Aussagen oder Übertreibungen visueller oder verbaler Art.
Ungenaue Bewertungen, die nicht die wirkliche Meinung von beteiligten Personen widerspiegeln.
Vergleiche, die ein Konkurrenzprodukt oder eine Dienstleistung der Konkurrenz auf unfaire Weise verunglimpfen.
Material, das vom potenziellen Publikum als beleidigend erachtet werden könnte.

Sie müssen zudem sicherstellen, dass Leistungsbehauptungen oder sonstige Produktbehauptungen bei verkaufsfördernden Maßnahmen vor der Freigabe außerhalb des Unternehmens angemessen begründet und dokumentiert sind. Wie immer müssen das geistige Eigentum des Unternehmens geschützt und die

geistigen Eigentumsrechte anderer respektiert werden.

Geldwäschegesetze

Geldwäsche ist der Vorgang, bei dem Erträge aus illegalen Aktivitäten durch legitime Unternehmen und weltweite Bankensysteme geschleust werden, um die illegale Quelle zu verschleiern. Interne Geldwäschekontrollen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass Finanztransaktionen aus rechtmäßigen Quellen und nicht aus unrechtmäßigen Machenschaften stammen.

Das Ziel unserer internen Geldwäschekontrollen ist es, sicherzustellen, dass die vom Unternehmen erhaltenen Zahlungen von den Bankkonten des Kunden oder von den Bankkonten der mit dieser Transaktion verbundenen Parteien stammen und nicht anderweitig verdächtig sind.

Ungewöhnliche Transaktionen wie zum Beispiel Zahlungen von unbekannten Quellen oder an namenlose Konten, Bargeldzahlungen, ungewöhnliche Zahlungsbedingungen, Zahlungsanforderungen an ein nicht verbundenes Konto unter einem anderen Namen oder Land, dringende unerklärte Änderungsanfragen oder die Verwendung eines Bankkontos außerhalb des Ortes der Registereintragung des Unternehmens sind Warnsignale, die vor der Annahme von Geldern geklärt werden sollten.

Wir müssen die Herkunft des Geldes verifizieren und die identifizierte Quelle überprüfen, um sicherzustellen, dass die Transaktion rechtmäßig ist. Dies kann das Einholen von Hintergrundinformationen verlangen, insbesondere in Bezug auf die Einkommensquelle, das erwartete Handelsaufkommen und den Grund für die Aktivität.

Zollgesetze

Zollgesetze erfordern, dass das Unternehmen die richtige Klassifizierung, den Wert und das Ursprungsland aller Importe bestimmt. Diese Gesetze gelten sowohl bei zwischenbetrieblichen Transfers als auch bei Transaktionen mit Dritten. Als Importeur müssen wir anhand einer dokumentierten, überprüfbaren Nachweiskette zeigen können, dass das Unternehmen angemessene Sorgfalt angewendet hat, um sicherzustellen, dass seine Importe alle geltenden Gesetze erfüllen. Dies erfordert zumindest das Aufzeichnen genauer und vollständiger Informationen bezüglich eines eingeführten Artikels, seiner Zollklassifizierung, seines Herkunftslandes und Zollwertes. Die gesetzlichen Verpflichtungen können je nach der Sachlage und den Umständen von Transaktion zu Transaktion unterschiedlich sein. Diese Anforderungen bestehen in nahezu allen Ländern, in denen wir geschäftlich tätig sind.

Ausfuhrkontrollen und Handelssanktionen

Viele Länder, einschließlich der Vereinigten Staaten, haben Exportkontrollen und Handelssanktionen, die wirtschaftliche Aktivitäten mit bestimmten Ländern, Personen und Geschäftseinheiten einschränken und die die Ausfuhr oder Wiederausfuhr bestimmter Produkte und Technologien begrenzen. Dies kann aus Gründen der nationalen Sicherheit, Nichtverbreitung von Kernwaffen, Drogenbekämpfung und aus allgemeinen außenpolitischen Gründen der Fall sein. Die gesetzlichen Verpflichtungen können je nach der Sachlage und den Umständen von Transaktion zu Transaktion unterschiedlich sein. Bestimmte US-amerikanische Gesetze verbieten US-Personen und Unternehmen, einschließlich ihrer ausländischen Tochtergesellschaften, mit sanktionierten Ländern, Personen oder Geschäftseinheiten Geschäfte zu tätigen.

Alle Geschäftspartner bei Transaktionen müssen überprüft werden, um die Einhaltung dieser Gesetze sicherzustellen.

Transaktionen von Rohstoffen und Derivaten

Transaktionen von Rohstoffen und Derivaten sind als Kauf oder Verkauf von physischen Rohstoffen oder Rohstoffderivaten, einschließlich Termingeschäfte, Swaps und Optionen, definiert. Diese Transaktionen unterliegen zunehmend umfassenden lokalen Rechtsvorschriften, auch bei bestimmten physischen Termingeschäften. Eine einzelne Transaktion mit Geschäftspartner oder Aktivitäten in bestimmten Gerichtsbarkeiten, kann nach sich ziehen, dass das Unternehmen den dortigen Rechtsvorschriften unterworfen wird. Eine sorgfältige Überprüfung vor der Transaktion ist daher der Schlüssel für fortwährende Compliance.

Die Weitergabe von Preisinformationen von Rohstoff- oder Derivattransaktionen an Personen außerhalb des Unternehmens wird sowohl durch Rohstoff- und Kartellgesetze sowie Unternehmensrichtlinien geregelt. Sie dürfen Preisinformationen nicht an Außenstehende weitergeben, es sei denn Sie haben die erforderliche Schulung oder Anleitung erhalten, und verfügen über eine spezifische Befugnis zu diesem Zweck.

Anti-Boykottgesetze

Unser Unternehmen ist in vielen Ländern tätig. Einige dieser Länder nehmen an einem internationalen Boykott eines anderen Landes teil, der von den USA nicht unterstützt wird. In diesen Situationen verbieten die USA Personen aus den Vereinigten Staaten, insbesondere hinsichtlich des Boykotts von Israel durch die Arabische Liga, die Teilnahme an solchen Boykotts und verhängen Steuerstrafen für Personen aus den USA, deren

ausländische Tochtergesellschaften daran teilnehmen.

Diese Gesetze und Bestimmungen sind extrem komplex und von technischer Natur und erfordern, dass Mitarbeiter alle Handelsdokumente überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keine Aufforderung zur Teilnahme an einem nicht von der US-amerikanischen Regierung sanktionierten Boykott, besonders gegen den Staat Israel oder israelische Staatsangehörige, enthalten. Handelsdokumente wie Akkreditive, Schiffs-Charterverträge, Bestellscheine und allgemeine Geschäftsbedingungen können verbotene Boykottanforderungen enthalten. Das Unternehmen ist unter Umständen verpflichtet, der US-amerikanischen Regierung Boykottanforderungen zu melden. Alle Mitarbeiter müssen die Rechtsabteilung umgehend über jegliche Anforderung zur Teilnahme an nicht ordnungsgemäßen Boykott-Aktivitäten informieren.

FAQs

Kann ich eine Herkunftsbescheinigung ausstellen, die von meinem Kunden aus den Vereinigten Arabischen Emiraten angefordert wurde und die bestätigt, dass keine der Komponenten unserer zu liefernden Produkte israelischen Ursprungs sind?

Es könnte einen Verstoß gegen das US-amerikanische Anti-Boykottgesetz darstellen, wenn Sie eine solche Bestätigung, „negative Zertifizierung“ genannt, geben. Eine solche Anfrage muss der US-amerikanischen Regierung gemeldet werden. Die Anti-Boykottgesetze sind sehr komplex. Sie müssen sich an die Rechtsabteilung wenden, wenn Sie eine derartige Anfrage erhalten.

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